盤點機又稱PDA、手持終端、數據采集器等，一般指用來做倉庫、門店盤點使用的機器。可分為條碼盤點機和RFID盤點機，條碼盤點機一般采用的是一維條碼+WIFI的配置來進行盤點，RFID盤點機是通過讀取RFID標簽來進行盤點，常見的是超高頻盤點機。
與傳統的手工采集設備相比，盤點機更加優異，它具備實時信息數據通訊，直接通過無線網絡，與PC端、服務器端進行實時數據連接。
現在許多公司仍然在使用手工收集數據，這不僅耗時，費力，而且容易出現失誤。例如，在倉庫的日常管理過程中，貨物的進出庫，庫存更新等活動，要填寫大量零碎復雜的報表和數據，從而增加倉庫管理人員的勞動強度，從而導致工作中出現錯誤。如果使用盤點機，可以避免這些問題，只需掃描條形碼上傳到后臺系統，不僅可以提高工作效率，還可以降低錯誤率。
面對大量的貨物，人工盤點，盤點工作量大、找貨困難，而且信息更新不及時，影響企業的運轉效率。而使用盤點機進行盤點不會出現這些問題。
使用盤點機進行盤點，實現對連鎖門店從訂貨采購、銷售、物流、庫存管理等環節的信息化管理，從而提升企業市場競爭力。
盤點機作為數據采集與數據處理的工具，通過讀取條碼，在前臺與后臺數據庫之間進行信息的傳遞與反饋。減少門店采購、銷售、物流、庫存等作業的流程，解決了門店管理中效率低下、管理混亂等問題。
通過盤點機，使用者可準確了解數據并調整業務，所有數據自動上報并匯總，速度更快，準確度更高;實時了解門店進銷存、客戶信息，并實時上報門店相關情況;實時了解倉儲情況，以及配送任務完成情況;工作準確度提高，大大提升了工作效率。
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