隨著企事業單位的各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹。而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要，主要體現在下面幾個方面：
- 檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長
- 檔案存放次序較易被打亂，容易放錯
- 檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低
- 安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全
作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無線射頻識別）技術的快速發展給檔案管理的信息化、自動化帶來更多的便捷性，具有其他技術方式無可比擬的優越性，為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服務水平，提升管理的綜合實力。
【系統介紹】
RFID智能檔案管理系統采用優異的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。并且可實現多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。
【硬件介紹】
檔案電子標簽：可將檔案信息寫入標簽，并在表面打印基本信息。
標簽打印機：打印UHF標簽。
UHF讀寫器：標簽下發及存取檔案時讀寫。
RFID手持終端：檔案存取操作，盤點操作。
檔案架及標簽：每個檔案格子都有對應的UHF標簽，便于存取檔案及盤點需要。
出入UHF通道：檔案防盜，借閱檔案核對。
【系統優勢】
1.采用優異RF技術的信息化管理系統，快速上下架，批量處理，提升服務質量；
2.無紙化業務流程，簡便高效，降低差錯率；
3.多標簽快速盤點，每秒同時識別150個電子標簽；
4.所有操作記錄快速查詢，支持生成報表；
5.高安全管理，避免檔案丟失、私用等；
6.檔案生命周期管理，及時提醒到期的檔案，釋放檔案存儲空間；
7.高擴展性，可實現與其它業務系統對接，可實現多級部門信息共享。
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